Vind de ERP-integrator die bij uw project past

Wat is een ERP-integrator?

Een ERP-integrator is een gespecialiseerd bedrijf dat ERP-software inricht, aanpast en in gebruik neemt bij een organisatie. Het pakket zelf komt van een softwareleverancier; de integrator vertaalt uw processen naar het systeem, zorgt dat gegevens correct worden overgezet en bouwt de koppelingen met uw andere toepassingen. Wie een ERP-integrator zoekt, zoekt dus eigenlijk een projectpartner die uw bedrijf begrijpt en het pakket door en door kent.

Meer achtergrond over wat zo'n systeem doet leest u in onze uitleg wat is een ERP-systeem.

Wat doet een integrator in de praktijk?

Een traject kent doorgaans dezelfde fasen, ongeacht het pakket:

• Analyse: de integrator brengt uw huidige processen, systemen en knelpunten in kaart.
• Ontwerp: samen bepaalt u wat standaard blijft en wat maatwerk vraagt.
• Inrichting en koppelingen: configuratie, rapportages en integraties met bijvoorbeeld webshop, bank of productiesoftware.
• Dataconversie: relaties, artikelen en openstaande posten gaan gecontroleerd naar het nieuwe systeem. Zie ook onze gids over ERP-migratie.
• Training en livegang: medewerkers leren werken met het systeem en de overstap wordt begeleid.
• Beheer: support, updates en doorontwikkeling na de start.

Het volledige verloop beschrijven wij in de gids over ERP-implementatie.

Waarom werken met een gecertificeerde integrator?

Een ERP-project raakt vrijwel elke afdeling. Het risico zit zelden in de software, bijna altijd in de uitvoering. Een integrator die door de softwareleverancier is gecertificeerd, heeft aangetoond het pakket te beheersen en volgt de opleidingen en updates van die leverancier. Dat verkleint de kans op een inrichting die later niet te onderhouden blijkt.

Let op de nuance: wij zijn zelf niet gelieerd aan een leverancier en geven geen certificaten uit. De certificering behoort tot de integrator en is bij de bron te controleren. Veelgemaakte missers zijn terug te lezen in onze gids over fouten bij een ERP-project.

Hoe wij een ERP-integrator voor u zoeken

Wij zijn geen integrator en voeren zelf geen projecten uit. Wij brengen u in contact met een partij die dat wel doet, op basis van uw situatie.

1. U beschrijft uw project. Via het formulier vertelt u kort wie u bent, welk pakket u overweegt (of dat u dat nog niet weet) en wat u wilt bereiken.
2. Wij beoordelen de match. Wij kijken naar pakket, sector, omvang, gewenste koppelingen en planning.
3. U maakt kennis. Een passende integrator neemt contact met u op voor een vrijblijvend gesprek.
4. U beslist. Vergelijk, stel vragen en kies zelf. Zonder voorstel dat u bevalt, gaat u gewoon niet verder.

Hoe dit stap voor stap werkt, ziet u op de pagina hoe het werkt. Meer over de selectie zelf vindt u in onze gids een ERP-integrator kiezen.

Welke ERP-pakketten komen aan bod?

Wij zijn neutraal tussen leveranciers. Het juiste pakket hangt af van uw bedrijf, niet van onze voorkeur.

Overzichten per pakket vindt u onder ERP-software, met aparte pagina's voor Odoo, Business Central, SAP Business One en Oracle NetSuite. Wilt u eerst vergelijken, bekijk dan de vergelijkingen van ERP-pakketten, zoals Odoo versus Business Central.

Voor welke bedrijven is dit bedoeld?

Wij richten ons op directeuren, financieel managers en IT-verantwoordelijken van het mkb en van grotere bedrijven in Nederland. Typische aanleidingen:

• Boekhouding, voorraad en verkoop draaien op losse programma's en spreadsheets.
• Het huidige pakket is verouderd of past niet meer bij de groei.
• Het bedrijf breidt uit naar nieuwe vestigingen, landen of verkoopkanalen.
• Rapportage kost te veel handwerk en cijfers zijn niet betrouwbaar.

Specifieke sectoren hebben eigen eisen. Zie onze pagina's over ERP voor productiebedrijven, groothandel, e-commerce en alle sectoren. Is uw organisatie kleiner, lees dan ERP voor het mkb.

Wat kost het?

Voor u is de dienst gratis. U betaalt ons niets en gaat geen verplichting aan. De kosten van het ERP-project zelf, zoals licenties, inrichting en training, spreekt u rechtstreeks af met de integrator die u kiest. Die kosten verschillen sterk per pakket en omvang; in onze gids ERP-kosten leggen wij uit waaruit ze bestaan, zonder u een bedrag voor te houden dat niet bij uw situatie past.

E-facturatie: een reden om nu na te denken

De Nederlandse regering wil elektronische B2B-facturatie verplicht stellen vanaf 1 juli 2030, nationaal en internationaal, met nationale rapportage vanaf 1 juli 2031. Het wetsvoorstel is nog niet aangenomen: het moet vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer worden ingediend, en bedrijven onder de KOR, tot 20.000 euro omzet per jaar, zijn uitgezonderd. Ook op Europees niveau maakt de richtlijn ViDA gestructureerde e-facturen verplicht voor intracommunautaire B2B-transacties vanaf 1 juli 2030.

Voor uw ERP-keuze betekent dit dat het pakket en de integrator gestructureerde facturen en rapportage moeten kunnen ondersteunen. Meer lezen kan in onze gids over e-facturatie in ERP.

Hulp nodig bij de eerste stap?

Weet u nog niet welk pakket past? Begin dan met ERP kiezen of laat een integrator u daarbij adviseren. Bent u zelf een integrator en wilt u projecten ontvangen, bekijk dan partner worden.